项目进展记录：每个阶段节点更新什么、由谁负责
影像项目推进到哪一步，往往不是一句“在做了”能说清的。这一页把七个阶段节点拆开，说明每个节点会更新哪些内容、状态如何标记、责任落在哪一方，让对接人随时能对上号。
阶段划分与状态标记说明
阅读结论
一条进展记录只回答三件事：现在停在哪个阶段、这个阶段该更新什么、下一步等谁动作。看到状态标记与责任方，就能判断项目是否需要自己推动。
项目从方案确认到归档共七个阶段节点。每个节点都有明确的状态标记与责任方，记录按节点先后排列，不做合并。状态标记统一用四种： 未开始 、 进行中 、 待确认 、 已完成 。标记同时带文字，不只靠颜色区分，打印或黑白查看时也能辨认。
- 未开始 该节点的前置条件尚未满足，暂无更新内容。
- 进行中 制作方正在推进，记录里会写明当前动作。
- 待确认 已提交给客户方，等待审片意见或资料补充。
- 已完成 该节点产出物已确认，可进入下一节点。
各阶段的更新内容与责任方
下面七条按节点顺序排列，每条左侧是阶段编号与状态标记，右侧是这一节点会更新什么内容、由哪一方负责。记录只写与本阶段相关的事实，不写客户名称与成片内容。
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01 已完成
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02 已完成
筹备
更新内容：场地、人员与设备的到位情况，拍摄清单中每一项的落实状态，以及需要客户方配合的事项清单。
责任方：制作方统筹执行，客户方提供场地对接人与进场条件。
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03 进行中
拍摄
更新内容：当日完成的镜头段落、素材备份情况、因现场条件调整的镜头说明。调整会同步到分镜脚本的修订记录里。
责任方：制作方负责现场执行与素材备份，客户方现场对接人确认出镜人员与场地使用。
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04 未开始
初剪
更新内容：初剪版本提交范围、旁白与字幕是否就位、提交审看的时间点。初剪版本只用于确认结构与节奏。
责任方：制作方剪辑与配乐，客户方在收到后按约定方式提交审片意见。
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05 未开始
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06 未开始
交付
更新内容：交付物清单的完成情况，成片与配套文件的规格是否与约定一致，交付方式与接收确认。
责任方：制作方按清单交付，客户方指定接收人签收确认。
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07 未开始
归档
更新内容：素材归档范围、归档后的复用规则、后续追加素材的申请路径。归档完成即项目档案闭合。
责任方：制作方整理归档，客户方确认归档清单。
以上状态示例用于说明记录格式，不对应任何具体项目。实际记录中的状态会随节点推进变化，同一时间只允许一个节点处于进行中或待确认。
阅读一条进展记录的顺序
一条记录信息不多，按固定顺序读能省下反复确认的时间。先看状态，再看更新内容，最后确认下一步等谁。
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第一步：看阶段编号与状态标记
编号告诉你项目整体走到第几段，状态标记告诉你这一段是刚开始、在推进，还是卡在确认环节。
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第二步：读更新内容
更新内容只写事实，例如“初剪版本已提交”“场地条件调整了两个镜头”。看到这类描述，就知道当前动作是什么。
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第三步：核对责任方
责任方一栏写明这一步由谁动作。若责任方是客户方且状态为待确认，说明需要你先给意见或补资料。
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第四步：确认下一步
记录末尾会指向下一个节点。若下一节点为未开始，通常意味着当前节点尚未闭合，不必提前催进度。
状态变更后的通知路径
状态变更不靠口头转达。每次节点变化，都会按下面三条路径同步，确保对接人手里的信息与记录一致。
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路径一：记录先行更新
节点状态变化后，先更新进展记录，再对外通知。记录是唯一依据，避免出现“记录没改但口头说改了”的情况。
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路径二：对接人直接告知
更新完成后，由制作方对接人告知客户方指定对接人，说明变更内容与需要对方动作的事项。多方参与的项目由客户方对接人再向内同步。
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路径三：变更事项书面留痕
涉及方案调整、交付物增减或时间安排变化的，按 合作流程 中的变更处理路径书面记录，与进展记录一并保留。
通知路径只覆盖节点状态与协作事项，不涉及商务条款。价格、合同与付款相关内容在具体项目沟通中确认，不在进展记录中体现。